やまざきA&M行政書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、当事務所が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)を定めます。
第1条(個人情報の定義)
「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当事務所は、当事務所が提供するウェブサイト(以下、「当事務所ウェブサイト」といいます)及び当事務所が提供する各種サービスを通じて、関係者の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号、旅券番号その他の個人情報を取得することがあるほか、当事務所の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます)等との間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を収集することがあります。
第3条(個人情報の利用目的)
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 当事務所サービスの提供・運営のため
- お問い合わせへの回答や本人確認のため
- 利用中サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当事務所が提供する他サービスの案内メールを送付するため
- メンテナンスや重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡のため
- 当事務所との間の契約書その他当事務所が提供するサービスの規約等に違反した者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする者を特定し、ご利用をお断りするため
- 有料サービスにおいて、利用者に利用料金を請求するため
- 上記利用目的に付随する目的のため
第4条(利用目的の変更)
- 当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、利用者に通知し、または当事務所ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条(個人情報の第三者提供)
当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合はこの限りではありません。
(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条(個人情報の開示)
当事務所は、本人から個人情報の開示を求められた場合、遅滞なく対応します。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、全部または一部を開示しないことがあります。
- 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第7条(個人情報の訂正・削除)
- 利用者は、当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所が定める手続きにより、当事務所に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当事務所は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当事務所は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。
第8条(個人情報の利用停止・消去)
- 当事務所は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当事務所は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを利用者に通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第9条(アクセス解析ツールについて)
当事務所ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更できるものとします。
- 当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは当事務所ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第11条(お問合せ窓口)
本ポリシーに関するお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。
やまざきA&M行政書士事務所
〒270-1438 千葉県白井市野口5−12
代表者:山嵜 雅史
TEL:080-6590-3977
