Slack導入で管理を一元化し、コストを10%削減した就労ビザ管理支援の事例
ご依頼前の課題
・ビザ関連業務（更新・申請・期限管理）の対応が追いつかず、管理体制の整備が課題となっていた
・管理コストの負担も大きく、円滑に任せられるパートナーを探していた
支援結果/得られた成果
・業務フローを改善し、申請漏れ等が減った
・コストが10%程度減少
ご依頼の経緯/課題
ご紹介をきっかけにご相談いただきました。外国人従業員の増加に伴い、在留資格の更新や各種申請手続き、期限管理などのビザ関連業務が増加しており、管理体制の整備が課題となっていました。 また、コスト面に課題を感じており、より円滑にビザ管理・申請業務を任せられるパートナーを探されていました。
具体的な支援内容/解決策
外国人従業員のビザ管理を効率化するため、Slackを導入し、申請に関する連絡や必要書類の回収、進捗管理を一元化しました。これにより、申請漏れや更新期限の見落としを防ぐとともに、担当者間の情報共有をスムーズにし、管理業務にかかる工数を削減しました。
得られた成果
管理体制を整備した結果、ビザ更新の遅延や申請漏れは発生しておらず、管理業務にかかるコストも1割程度削減することができました。
お客様の声
外国人従業員が増える中、ビザの更新や申請手続きの管理に苦労しておりました。Slackを使った一元管理の仕組みを導入いただき、申請漏れが減っただけでなく、管理コストも1割ほど削減でき、大変助かっております。
